留学申请英国材料清单以及Q&A

申请材料请使用JPG或者PDF格式,文件大小请控制在1M左右

申请材料原件准备3-5份,部分学校需要原件材料申请(成绩单,在读证明,推荐信各三份以上)。文件名称统一用英文命名,做学校网申时如果是中文命名会变成乱码。

第一部分:申请材料清单

1. 中英文毕业证

如您已经毕业,请提供复印件或扫描件。文件取名Graduation Certificate_OuyangWu

(自己姓名)

2.中英文学位证

如您已经毕业,请提供复印件或扫描件。文件取名Degree Certificate_OuyangWu(自己姓名)

如果您已经持有以上1,2项两份证书,可以将以上两份证书(中英文学位证书和中英文毕

业证书)放在同一个PDF文件中,取名:BachelorCertificate_OuyangWu(自己姓名); 大小控制在1MB以内。

3.中英文学校在读证明

如您仍然在读大学,请提供在读证明。要注明姓名、学号、所在年级班级、入读学年以及毕业时间、学校名称、所读专业、打印在学校抬头的信纸上

文件取名:StudyCertificate_OuyangWu(自己姓名)(中英文版本最好在一张 A4纸上)

4.中英文成绩单原件

需要使用学校教务处或档案处加盖红章的原件,有学校抬头的信纸信封。

请将中英文版本放在同一个 PDF 文件中,大小控制在 1MB。文件名称

Transcripts_OuyangWu(自己姓名)

5. 两封推荐信(ReferenceLetter)

推荐信必须用学校抬头信纸打印出来。请推荐信老师在文章最后签名(中英文签名皆可)

文件取名RL1_Jack和RL2_Rose(推荐老师姓名)

建议:第一个老师是核心任课老师,可以选择成绩比较好的专业课老师,突出您在专业上的钻研精神,学习态度。

第二个是较为了解自己的学校老师:可以为辅导员,系主任或院长之类的领导,突出您在大学生活中的表现等(当然第二位也可以为您的核心课任课老师)。

推荐信必须用学校抬头信纸打印出来,推荐老师在信的落款处签名。如果您已经有三年以上的工作经验,那么第二位推荐人就是公司领导,需要用公司抬头信纸。

推荐信建议框架:

  • 推荐人的身份,与学生的关系,认识学生的时间长短
  • 在与学生相处时,对学生学术能力的观察结论,如和学生共同参与过某个项目,则学生在其中的作用、动手能力、分析、判断能力等。可以例举学生平时的一些表现(不要空洞),如上课时是否积极参与讨论,是否有自己的观点?是否有批判性的意见?
  • 如有特别印象深刻的事件,可详细写。但必须通过描述,得出对学生某种个性、成就的结论
  • 对学生性格的描述
  • 对学生学术能力总结,极力推荐
  • 落款完整,包括老师姓名,职位,学校名称,地址,联系电话,E-MAIL。签名两封推荐信均需用学校或者推荐人所在工作单位的抬头信纸打印后请推荐人签名并扫描。请分开用PDF文件,每个文件的大小控制在500KB。

6.奖学金证明材料

如有,复印件及翻译件,盖学校的红章。请使用JPG或者PDF格式,大小控制在1M以内文件取名honorscertificate_OuyangWu(自己姓名)

7.语言成绩证明

IELTS/TOEFL成绩单(复印件或扫描件)申请时可以不提供。请使用JPG或者PDF格式,大小控制在1M以内取名:IELTS_OuyangWu(自己姓名)

8.PS:个人学习计划。建议:英文版 800-1000

在您的入学申请过程中,您会被要求写作个人陈述(Personal Statement):建议:英文版600-1000字:很多在硬性材料,如成绩单和证书中无法说明的问题,可以通过PS 作详细说明。

建议框架:

  • 希望就读的专业和程度,与本人学习背景,职业规划等的关系。
  • 自己目前所在学校、专业、就读时间,可以特别表达成绩较好的专业课程。
  • 为什么要选择该专业(硕士阶段),和自己目前的学习有什么联系。
  • 在本科阶段学习过的课程、成绩、在班级的排名、以及需要说明的情况(如评分紧,某科的成绩低等,但必须要有数据或相关证明作为证据)。是否有过奖学金、或者参加过任何的学术竞赛,可以详细说明。
  • 与未来学习相关的课外阅读、课外活动,如参加某个学术项目、学术俱乐部、出版过相关论文等。
  • 与未来学习相关的工作经验,可以是part time,但必须写清楚该工作的性质,自己担任的职责,从中获得的经验或体会。
  • 兴趣爱好,这些兴趣爱好对学业或个性成长有何促进。
  • 将来的计划。

友情提醒:

  • 不要写过多空洞的内容,如“学习努力,工作认真,兢兢业业”等。提供事例或数据来证明自己的陈述。
  • 文章结构可参照上述推荐的框架,无须在形式上过多的标新立异,但内容必须因人而异,写出自己的特色。
  1. 论文(英文)(申请英国研究型硕士课程需提供)

10.简历

如有全职工作经验,请提供工作证明并加盖公司公章。最好是英文件,如是中文件须一并提供翻译件,两个文件放在一个 PDF 中大小在 500KB。

第二部分:申请材料Q&A

1.关于毕业证书、学位证书、在读证明

a)我是在大三上学期开的在读证明,请问在大四申请学校时有效吗?

答:在读证明的开具时间,建议为距离申请的最近时间。建议为大四开学,或者大三放假之前开具。主要信息包括学生姓名,学号,入读学年以及毕业时间,学制,学校名称,所读专业,盖上教务处的印章就好。

b)在读证明是学校的教务处章,还是学院的教务处章?都可以吧?

答:建议是优先盖学校教务处的公章,如果学校很难盖到,才选择盖学院的公章。且中英文都需要加盖教务处公章(或者学籍证明专用章)。建议多盖几份,准备三份为宜。

c)学生已经毕业,把毕业证书和学位证书翻译好了,需要盖学校的公章吗?

答:对于已经毕业的学生想申请英国大学,毕业证书和学位证书英文版也是需要加盖学校的公章(或证书证明专用章)。申请英国需要学校的公章证明材料的真实性。

如果您在翻译上有任何的困难,可以两种方式解决您的问题。1.寻求专业的翻译公司帮助 2. 用中英网提供的翻译模版自己翻译后自己校对翻译质量,由中英网确认后盖翻译章。提醒:学生自己承担翻译责任,中英网对由于翻译造成的任何后果不具有法律承担责任。

d)对于国外合作学校的在读证明要求,需要两份吗?

答:一般国内国外合作院校,是需要两份在读证明的,即国内学校的在读证明和国外学校的在读证明。无论你读的是 2+1,2+2 还是 3+2,都是需要双份在读证明,证明你的学习背景。

甚至去国外交流学也是需要提供学习证明的。

2.关于成绩单

a)成绩单一般需要开几份?盖什么印章?

答:成绩单一般需要开出 3 份原件,盖上教务处或者档案馆的公章(成绩证明专用章)。然后自己复印 3 份备用。部分学校申请需要寄送原件材料申请。

b)成绩单若学校没有英文原件,怎么办?

答:如果学校不能开具英文原件成绩单,那么你需要翻译成格式对应的英文成绩单,并加盖学校教务处或者档案馆的公章。或者可以寻求专业的翻译公司帮助

c)觉得成绩单不高,想修改成绩单,可以吗?

答:强烈建议不要去修改成绩单的分数,这属于造假。被英国学校查出来将不得再申请其他学校。如果觉得平均分可能达不到希望申请的学校的要求,而专业课平均分比较高,可以尝试去学校或者学院教务处去开具只有专业课成绩的成绩单,作为辅助材料递交,会对申请有一定的帮助。

d)成绩单中出现优、良、及格等之类的成绩,一般怎么计算平均分?

答:一般是根据学校的标准,定义优良及格的分数标准:(优 90-100,良 80-90,中 70-80,及格 60-70)然后在换算成绩单。一般在学生手册中可以查询。

3.关于推荐信

a)推荐信是否是必须提供的?需要找几个推荐人?

答:是必须提供的,没有推荐信是无法完成申请的。正常情况下,需要找两位推荐人,牛津和剑桥一般需要三位学术推荐人,请根据申请的学校和专业的要求确定实际数量。

b)推荐老师怎么去找,老师的级别有要求吗?

答:对于在读学生,两位推荐老师都是学术推荐人,一般建议找专业课程教师,职称较高,系主任或者院长级别的。已经毕业超过 2 年的学生,则需要找学术和工作推荐人各一位,级别职位尽量高点。(推荐人信息包括,推荐人的名字,职称职位,电话,邮箱,地址)

c)推荐信写作重点以及方向?

答:推荐信是以第三人称书写的,是推荐人推荐自己学生(你)的推荐信,供学校更好的了解申请者。一般写些申请者的专业特长和与申请者之间的关系,以及所了解申请者的良好素质,以及推荐的原因,推荐信内容尽可能简明扼要。

d)申请学校蛮多的,推荐信是不是需要很多份?

答:每个推荐人的推荐信原件数量根据要申请的学校数量,每所学校一封原件。

e)推荐信的篇幅一般多少为宜,大致多少字数?格式有什么要求?

答:推荐信一般篇幅 300-500 字数,一张 A4 纸最好。需要准备学校抬头的信纸和信封,用学校抬头信纸打印刚好在一张纸上最佳,在推荐信下方老师名字旁签名。

4.关于个人陈述(PS

a)PS 是否一定要提交?

答:PS 是申请材料必不可少的一部分,没有 PS 申请无法完成。

b)是不是申请英国几所学校就需要几个 PS

答:写作 PS 时候,是根据申请的专业来写作的,假设你选择 5 所学校,有三所都是商科,两所不是商科或者偏商科,那么你就要写两个方向的 PS。PS 写作首先根据专业方向去定大类,再根据申请学校去定小类(包括申请学校的名称注意修改,申请专业注意修改以及申请入学时间)。

c)PS 写作一般需要多少字,内容多少合适?

答:PS 写作建议 800-1000 字左右,一般 A4 纸一页到一页半。

d)PS 写作过程中一般怎么写法?写些什么内容合适?

答:首先除非学校有具体要求(如牛剑),PS 写作是没有规定固定格式的。PS 的主要目的就是通过描述,让学校了解你的背景,你的优势,你的申请动机,你的学习目的,你的将来的发展方向。所有的内容都围绕这些目的来进行。由于每年的申请量非常大,PS 篇幅不宜过长,老师没有很多时间。和 CV 类似,尽可能在文章的前面突出自己的优势。在突显自己的优势的时候,围绕要申请的专业,选择参加过的活动,实习,工作经验时也是相关经验,并挑选影响力最大的经验。以第一人称书写的,对申请专业的理解以及选择学校的理由;对所学专业的一个未来工作职业展望,表达自己学习本专业所要达到的理想期望。

5.简历

a)是不是申请英国学校都需要简历?答:虽然学校没有强制要求,但是我们强烈建议做个简历,方便学校招生官员熟悉你的申请材料,加快对你的申请审核速度。CV 就是申请者的缩影简介。

b)简历里面工作经历方面怎么体现出来?工作经历很多怎么挑重点?

答:制作 CV 时,关于工作或者实习或者校园活动比较多的时候,请选择针对申请专业相关的经历和实习,抓取重点经历活动,所谓重点活动经历,就是影响力比较大,活动级别比较高,公司比较大等。(制作 CV 工作经历重点包括:工作单位,工作时间段,工作内容和职责。必要时可以开具相关的工作证明,中英文版本需盖公司章)

c)GPA 怎么算?(关于教育背景填写成绩单平均分)

答:分数计算,首先以学校给出的为准。如果学校成绩单没有给出平均分或算法,个人建议算数平均分也 OK(所有分数加起来除课程数例如 80%);加权平均分更准确,单科学分乘以单科分数相得总和再除以总学分所得的均分为 GPA(3.2/4.0)。

d)我简历上的家庭地址写学校的还是家里的?

答:申请时候在读学生请提供学校地址或者家庭住址,已经毕业学生请提供工作单位地址或者家庭住址。(部分预科申请是必须提供学生家庭地址,申请时需要学生私人邮箱和家庭住址)

e)是不是要针对申请的每所学校做相关的简历?

答:简历制作一份即可(申请学校通用),只要里面不要涉及所申请的学校和专业。当然如果你觉得申请学校需要针对性更强,可以针对申请学校和专业特别制作对应的简历 CV。

fCV 需要扫描件吗,PDF 或者 JPG?

答:简历 CV,你只要提供 word 版本即可,便于我们申请顾问及时修改。

g)如何在 CV 中突出自己的特点?

答:CV 中突出自己的关键在于,把自己最有优势或最突出的部分尽可能放到最前面,或者通过加粗,改变字体等方式突出。

6.关于其他申请材料(奖状证书,工作实习证明,出版刊物)

a)奖状,证书等辅助材料需要提供翻译件吗?

答:需要提供,所有想要提交的申请材料,只要是中文的,都必须有翻译件。

b)申请时是否需要提供护照?答:建议提供,不少英国学校网申时就要求提供护照信息,有些学校甚至无护照信息就无法完成申请。所以建议学生早些办理护照,将护照首页的扫描件作为申请材料的一部分提交给我们。

c)什么类型的奖状,证书是需要提供的?

答:和你申请的专业相关的,有联系的证书奖状可以提供。级别上的话也是越高越好。如果你的奖状很多,请酌情挑选一些对你的学术水平或者社会活动能力有提升的、级别较高的。奖学金和社会实践类的奖状是可以作为辅助材料提供的。有些奖状、证书如:高中三好学生、普通话考级,这类的证书无必要提供。

d)荣誉证书是不是要盖学校的公章?盖不到怎么办?

答:对于奖状的翻译件是尽量翻译成英文版后加盖学校的公章,只有在无法盖到印章的情况下才直接附上英文翻译件一起提交申请,作为申请的辅助材料。

 

 

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